Cégünk stabil működésének egyik sarkalatos pontja a megfelelő könyvelő kiválasztása.

A jó könyvelő nem csak pontos,alapos és megbízható hanem szakmailag elhivatott is.Ha ezek az elvárások teljesülnek,biztosak lehetünk abban,hogy minden könyvelési feladatot maradéktalanul elvégez,szem előtt tartja majd,hogy minden lehetőségről tályékoztasson minket,ami az adózási rendszerben megtalálható,alkalmazható költséghatékony működést biztosít cégünknek.

A könyvelő és a vállalkozó között,minden céggel kapcsolatos ügymenetnek bizalmi viszonyon kell alapulnia.Ezzel megelőzhetjük az esetleges adóhatósággal szembeni problémákat,félreértéseket.

Néhány dolog amit az első találkozás alkalmával érdemes tisztázni

-a könyvelés helyszíne(ne legyen túl messze,ne legyen teher a személyes kapcsolattartás)

-van-e folyamatos együttműködési készség,telefonos elérhetőség munkaidőben

-hogyan mikor adjuk le könyvelési anyagunkat

-cégügyekben a tájékoztatás rendszerességét

-tisztázzuk,hogy a könyvelési díj tartalmazza-e a bérszámfejtés díját is

-ragaszkodjunk a szerződés kötéshez,számla adáshoz

-beszéljük át a tevékenységünkkel kapcsolatos esetleges bejelentési kötelezettségeket,az adózás formáját

-cégünk ÁFA körének konkretizálása

-a pénztárvezetés részleteinek megbeszélése

-kérdezzük meg milyen adónemek vonatkoznak ránk

-van-e az esetleges könyvelői hibákra garancia,rendelkezik-e felelősségbiztosítással 

-a könyvelő legyen meghatalmazottja a cégnek és a saját ügyfélkapuján küldje be a bevallásokat az adóhivatalhoz(ez egy esetleges revíziónál nagyon fontos lehet,hiszen mint meghatalmazott teljes jogkörben eljárhat a cég ügyeiben)

-tegyünk fel néhány kérdést általunk ismert adózási dologról,mert a válasz alapján eltudjuk dönteni mennyire tájékozott,felkészült illetve ha nem tud érdemi választ adni szívesen utána néz-e

-már most állapodjunk meg a helyettes személyéről arra az esetre ha hosszabb időre kiesne a munkából(szabadság,betegség)

Törekedjünk arra,hogy már az első találkozáskor gördülékeny kommunikáció alakuljon ki.Legyen számunkra érthető és áttekinthető minden adózással és számvitellel kapcsolatos cégünket érintő dolog.

 Ezért rendkívűl fontos,hogy bizonytalan vagy akár kényes ügyekben,minden esetben kérjük ki a könyvelő véleményét és ne állítsuk kész tények elé azzal,hogy az esetlegesen kétes,téves döntéseink „eredményét”kelljen lekönyvelnie,jó esetben utólagosan helyrehoznia.

Ne felejtsük el,egy cég működéséért minden esetben az ügyvezető a felelős.A „nem tudtam”és a „nem értem”adózási ügyekben nem állja meg a helyét.Ha a fent leírtak szerint járunk el,nagyobb az esélye annak,hogy cégünk áttekinthető,precíz könyvelési anyagot tudhat a magáénak.

Könyvelő váltáshoz a legmegfelelőbb időpont a cég évfordulója.Ez a legtöbb esetben december 31.Ennek tudatában már novemberben legyen meg az új választottunk,akivel január 1-től dolgozni fogunk.Ha a régi könyvelővel kötött szerződés tartalmaz felmondási időt(általában 30 nap)akkor ez szabály szerint a decemberi honapba belefér.Tehát a régi könyvelő december 31-én zárja,az új pedig január 01-én nyitja a könyvelésünket.