KI FELEL A KÖNYVELÉSI DOKUMENTUMOK MEGÖRZÉSÉÉRT?

konyvelesi-dokumentumok

Egy cég működése során a számlák minden könyvelési időszakot megelőzően a könyvelőhöz kerülnek,ám a számlák megőrzése nem a könyvelő feladata.Rögzítés után a könyvviteli elszámolás és az ezt alátámasztó számviteli bizonylatok visszakerülnek a gazdálkodó szervezethez,tehát az ő kötelessége azokat olvasható állapotban,a könyvelési hivatkozások alapján visszakereshető módon megőrizni.

Könyvelési dokumentumok megőrzésének ideje:

8 év(a 2000.évi C.törvény szerint)

Mennyi ideig kell megőrizni a bizonylatokat ha elektronikus szolgáltatást nyújtok?

Az adókötelezettség megállapítására nyitva álló elévülési idő alatt az egyéb bizonylatok, iratok megőrzése 5 évig szükséges. A távolról is nyújtható szolgáltatások bizonylatait 10 évig kell megőrizni.

A könyvelési dokumentumok sorsa a következő esetekben:

a.)Könyvelő váltás

A könyvelő a Ptk.ide vonatkozó törvényei szerint köteles minden dokumentumot a megbízója részére tételes átadás-átvételi jegyzőkönyv alapján kiadni,amelyek az együttműködésük során a bírtokába kerültek.

Amennyiben a könyvelő megbízottként felelősséget vállalt a cég könyvelési anyagának tárolásáért,vagyis az iratmegőrzés helye a könyvelői iroda volt,abban az esetben a későbbiekben létrejövő hivatalos iratőrzési helyet be kell jelenteni a NAV-hoz,ezzel egy időben a régi címet törölni kell.

b.)Megváltozik a cégforma

Az iratmegőrzés folyamatos.A cégforma változása ebben az esetben lényegtelen.

Ugyan így nem befolyásoló tényező a könyvelő váltás,székhely változás. A számlák megőrzése a gazdálkodó szervezet kötelessége, vagyis a hatóság az adott cégen kérheti számon azok meglétét.

c.)Megsemmisűlt,elveszett bizonylatok

Ilyen esetben a bizonylatok elvesztésének, megrongálódásának, megsemmisülésének tényéről jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza azokat a körülményeket, amelyek a bizonylatok elvesztéséhez vezettek.

A gazdálkodó szervezet feladata a bizonylatok pótlása és helyreállítása.

 Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény értelmében, ha a könyvviteli iratok elvesztek, megsemmisültek, akkor ennek tényét (mivel az adózó nem a bejelentett helyen őrzi a bizonylatokat, azok nem lelhetők fel) az adóhatósághoz be kell jelenteni. 

Megosztás:

Megosztás itt: facebook
Megosztás itt: linkedin
Megosztás itt: twitter
Megosztás itt: email